创建新搜索文件夹的流程如下：点击“搜索文件夹”的图标，选择“新搜索文件夹”(New Search Folder)，然后跟随一连串的步骤，选择预先设定好的文件夹类型，如“直接发送给我的邮件”(mail sent directly to me)，“大邮件”(large mail)，或“标示需要回复的邮件”(mail flagged for follow up)等。你也可以自己定制一个搜索文件夹，让搜索引擎把在特定邮件区域中出现特定文字的邮件找出来。
Outlook Calendar日历程序可以呈现出你想要的风格，而非默认的样子。举例而言，如果你喜欢以每小时为间隔来安排日程，而非默认的半小时间隔，就可以在任何时间显示上单击鼠标右键，然后选择60分钟的选项，也可设定其他间隔方式，如5分钟，10分钟和15分钟。
Outlook还可以在本时区旁边显示其他时区的时间，只要在时间显示上单击鼠标右键，选择“更改时区”(Change Time Zone)，然后在“同时显示其他时区”(Show an Additional Time Zone)的选项上打勾即可。这对经常和远方的同事协作办公的人来说很有用，免得他们没考虑好别人所在的时区，把时间弄错。这里还有一个“转换时区”按键，可以很快地从一个时区切换到另一个时区，这对经常到各地出差的人来说很有用，方便其把Outlook设置成当地时区，显示他们正在那里工作。
Outlook 2010还有一个省时省力的功能，即“快捷步骤”(Quick Steps)，这些快捷方式点击一下就能同时执行人们在操作邮件时经常用到的数个指令。如果你选择一个名叫“回复并删除”的快捷步骤，系统就会回复某个邮件，并把原始邮件删除。用户也能自己创建个性化的快捷步骤，如一个名为“社交”(Social)的快捷步骤，选择后就能标注某个邮件为已读，将其放入一个特定的文件夹，并标注为一个特定的类别。
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