OneDrive for Business 是 Office 365 或 SharePoint Server 不可或缺的一部分，在云端提供一个可存储、共享和同步工作文件的位置。通过 OneDrive for Business，可从任何设置更新和共享你的文件。甚至可以与其他人同时处理 Office 文档。
SharePoint Online 是一种基于云的服务，由 Microsoft 托管，适用于各种规模的企业。任何企业都可以订阅 Office 365 计划或独立的 SharePoint Online 服务，而不用在本地安装和部署 SharePoint Server。你的员工可以创建网站，以与同事、合作伙伴和客户共享文档和信息。
将所有文档保存到 OneDrive for Business 非常有吸引力。OneDrive for Business 库的链接始终位于页面顶部，可供您上载或创建新的文档。不过，您也需要考虑哪些人能够和不能访问您保存到 OneDrive for Business 的文档。如果文档是与项目相关的协作工作，则将其保存到工作组网站可能是更好的选择。
需要将文档保存到 OneDrive for Business 的情况
- 您不打算共享它们。
您放在 OneDrive for Business 中的文档默认情况下是私密的，您放在“与每个人共享”文件夹中的文档除外。这使得 OneDrive for Business 成为草稿文档或者没有其他人需要查看的个人文档的最佳选择。 - 您打算共享它们，但是它们的范围或生命周期有限。
有时候，您可能要处理与正在进行的项目不相关的文档，它们多半对您很重要，而您仍希望共享它们。 例如，您可能正在撰写一篇文章要显示在博客中，并且您希望在发布该文章之前让所选同事查看和编辑它。 在这种情况下，您期望用户使用文档一次并通过该文档完成操作。 用户不需要任何其他上下文信息，也不需要知道您通常保存文档的位置。 他们只需要文档的链接和编辑权限。 - 您无法确定文档所属的现有工作组网站，并且您不认为文档的用途准许创建新文档。
在以下情况下将文档保存到工作组网站库：
- 您希望工作组成员将文档识别为与正在进行的项目相关。
- 您希望跨较为广泛的一组人员分配所有权和权限。 如果某文档对于项目的成功非常重要，则最好确定除您以外的哪些人能够控制网站上发生的情况。
- 您希望基于网站而不是单个文档授予权限。 如果用户有权访问工作组网站，则他们能够访问网站中存储的文档。
- 其他项目相关的文档以保存到工作组网站库，而其他人期望在那里找到它们。
- 您希望创建可向某人分配文档的签入工作流。
将文档从 OneDrive for Business 移动到工作组网站：
有时，单个文档的重要性增加，变得与项目相关。在这种情况下，可能需要将它们从 OneDrive for Business 移动到工作组网站。
将文档从 OneDrive for Business 移动到到工作组网站库是一项手动操作。您可以复制或剪切并粘贴文档。在库之间移动文件的最简单方法是使用资源管理器。在库中，单击“库”选项卡，然后选择“使用资源管理器打开”。